Őszi Minősítő Túra
2021-08-12 09:07
Szervusztok!
Küldöm az első felhívást, a 2021-es Őszi Minősítő Túra (Őszi Bográcstúra) megrendezése kapcsán.
Az előzetes jelzések, jelentkezések alapján, most 40-50 fő közötti az előzetesen jelentkezők száma.
Mindenkitől kérek egy visszajelzést 2020. 08. 23-ig. Most még új jelentkezők is lehetnek és lemondani is lehet a részvételt.
Akik előzetesen, valamilyen módon jelezték részvételi szándékukat és megküldték részemre az email címüket, Ők szerepelnek a cím listában. Ha valakit hiányoltok a jelentkezők névsorából, akkor továbbítsátok részére az emailt. Akik 2-3 sorban írták be a nevüket, azokat kérem, hogy küldjék most már meg a társaik adatait is augusztus 23-ig.
A 2021. év során figyelembe veendők, változások!
- A rendezvényre való jelentkezés, annak elbírálása
- A rendezvényen való részvétel szándékát minden tagunk és tagjelöltünk jelezheti 2021. 08. 23-ig.
- Tagjaink, tagjelöltjeink ismeretségi köréből történő jelentkezéseket is befogadjuk és az alábbi szempontok figyelembevételével lesz döntés a részvétel lehetőségéről. Ezen jelentkezők nevét, elérhetőségét, kérem emailben megküldeni, szintén 2021. 08.23-ig.
- A rendelkezésre álló eszközök, nagyhajók befogadó képessége határozza meg a maximális létszámot a rendezvényen.
- A jelentkezések elbírálásánál figyelembe veendő szempontok, prioritások:
- Vegyen részt az a teljesjogú tag, akinek ezt egy vagy több vezetőségi tag is javasolta korábbi események, károkozások miatt.
- Javasolt a részvétel az 1-2 éves tagsággal rendelkező tagjainknak.
- Javasolt a részvétel tagjelöltjeinknek.
- Támogatjuk azon tagjainknak részvételét, akik szükségét érzik a technika, a kikötői élet mélyebb megismerését. E mellett a víztest, az idegen kikötők megismerése sem mellékes szempont a minősítő túra alatt.
- Vendék résztvevők jelentkezése lehetséges, az alapszabályban rögzített feltételek figyelembevételével, a maximális létszám erejéig.
A hónap végén rögzítem a végleges létszámot és mindenki kap visszajelzést, hogy tudja tervezni az időkeretet 2021. 09. 27.- 10.01. időszakra.
A járványhelyzet alakulását és az ezzel összefüggésben keletkező intézkedéseket nekünk is figyelembe kell venni.
Az MVM PA Zrt. intézkedései szigorúbbak lehetnek attól, ami az országos médiában megjelenik. Amennyiben ez érinti a Koloska Marinában ezt a rendezvényt is, akkor erről azonnal értesítést küldök.
Úgy készülünk, hogy a rendezvényt megtartjuk.
Szeptember első napjaiban már látszani fog a visszajelzések alapján, hogy hány fővel tervezzünk.
Előre láthatólag 13-14 hajót fogunk használni.
Ezt követően kerül összeállításra a résztvevők létszámának függvényében a rendezvényterv.
Szeptember első hetén küldöm minden résztvevő számára a további információkat.
A rendezvényben érintett hajókat, a nevesített kormányosokat, a hajóegységek létszámát, az alvás szempontjából történő beosztásokat.
Az őszi minősítő túra előzetes költségeiről.
Tagjaink már ismerik a 2020. évtől bevezetett új szabályokat.
Előzetesen a várható nagyságrendekről, melyek az alapszabályban foglaltak szerint differenciálódnak.
Legnagyobb költséggel a vendég résztvevőknek kell számolni. ( Vendég, aki nem bír, tag vagy tagjelölt státusszal.) Nekik be kell fizetni egyszer a 47000 Ft-t az egyesület számlájára. Ez az összeg 2022-ben jóváírásra kerülhet részükre, amennyiben 2022-ben jelzik belépési szándékukat az egyesületbe. Ezenkívül minden résztvevő, előzetesen ~ 30-35 000Ft részvételi díjjal számolhat.
Az idei évben is minden hajóegység maga finanszírozza a vendégéjszakák költségét. Ez hajónként ~ 40 000Ft-t jelent. Ezzel az összeggel számolnunk kell, de nem szedjük össze. A megbízott kormányosok fogják a legénységükkel az adott kikötőben rendezni a bekötés után a kikötőmesterrel az aktuális díjat. Erre elsősorban készpénz szánjatok. Az egyesület 2020-tól már nem téréti vissza utólag a számlákat.
Egy másik változás!
Mindenki hozzon ágyneműt, hálózsákot, törölközőt. Az egyesület ezeket korlátozottan biztosítja a hajókhoz 2020-tól.
A következő email-ben küldöm a részletesebb tematikát.
Akik még egyszer sem voltak őszi túrán és vannak kérdéseik, azok nyugodtan keressenek a következő napokban.
Üdvözlettel:
Héjja László rendezvényfelelős
Tel: 20 4283748
